Data ostatniej aktualizacji: 15.12.2025
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PS NAMIOTY HALOWE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Korczaka 9B, 05-250 Radzymin, NIP 125-162-82-51. Sprzedaż i wynajem namiotów halowych
2) Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (IOD), dane kontaktowe IOD zostaną wskazane w tym miejscu.
3) Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy),
- treść zapytania/wiadomości,
- dane dotyczące wyceny (np. parametry namiotu podane w formularzu),
- dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce).
4) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Kontakt i obsługa zapytań (formularz kontaktowy/wyceny, e-mail, telefon)
- cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty/wyceny, dalsza korespondencja,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań).
b) Zawarcie i realizacja umowy oraz rozliczenia
- cel: realizacja zamówienia/usługi, wystawienie dokumentów, rozliczenia,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
c) Marketing bezpośredni własnych usług (np. kontakt po zapytaniu, informacja o ofercie)
- cel: przedstawienie oferty i utrzymywanie relacji biznesowej,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Jeżeli działania marketingowe wymagają zgody (np. niektóre kanały komunikacji/cookies marketingowe) – podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
d) Rekrutacja (jeśli prowadzona)
- cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawa pracy – w zakresie wymaganym) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad wymagany zakres lub na potrzeby przyszłych rekrutacji).
e) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń; bezpieczeństwo serwisu
- cel: zabezpieczenie praw Administratora, zapobieganie nadużyciom,
- podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5) Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
- otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania wyceny/oferty,
- zawarcia i realizacji umowy.
6) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:
- firmie hostingowej/serwerowej i dostawcom IT,
- dostawcom poczty i narzędzi komunikacji,
- podmiotom obsługującym analitykę i statystyki (jeśli są używane),
- podmiotom księgowym i prawnym (w razie potrzeby),
- uprawnionym organom, jeśli wynika to z przepisów prawa.
7) Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. globalne narzędzia analityczne), dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z RODO – np. na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
8) Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, np.:
- zapytania i korespondencja: przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dane związane z umową i rozliczeniami: przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/księgowymi),
- rekrutacja: do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – przez wskazany w zgodzie czas lub do jej wycofania,
- cookies/analityka: zgodnie z ustawieniami cookies i Twoją zgodą (jeśli wymagana).
9) Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (gdy to możliwe),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w przypadkach określonych w RODO),
- wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
10) Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Aktualnie korespondencję kieruje się na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. UODO+1
11) Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies:
- niezbędne (prawidłowe działanie strony),
- funkcjonalne (ułatwienia, preferencje),
- analityczne/statystyczne (mierzenie ruchu i jakości strony – jeśli używane),
- marketingowe (jeśli używane – tylko po uzyskaniu zgody, gdy jest wymagana).
Zarządzanie cookies jest możliwe z poziomu ustawień przeglądarki oraz (jeżeli wdrożono) z poziomu banera/ustawień zgód cookies na stronie.
12) Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. W logach mogą znaleźć się m.in. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce/urządzeniu. Dane te są wykorzystywane w celach administracyjnych i bezpieczeństwa.
13) Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie funkcjonalności strony lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.
